INSTITUT BAIX CAMP · CURS 2026-2027
Sortides a iEduca
5 passos, 2 circuits. Clica cada pas per veure’n el detall.
Si necessites suport en qualsevol pas del procés, escriu a sortides@insbaixcamp.cat.
Responsable oficial: un professor/a. És qui porta la sortida i qui en respon.
El cap o caps de departament (o el coordinador de nivell) fan de suport: donen el vistiplau i ajuden, però no en són els responsables.
QUÈ
- Dades bàsiques: editables després, excepte el grup convocat.
- Caràcter: opcional o obligatòria (l’obligatòria compta a l’absentisme).
- Comentaris interns per a direcció: finalitat i preu, si en té.
- Informació imprimible per a les famílies: destinació, dates, horaris, activitats i preu.
- Persones: tu com a responsable, el cap de departament (o coordinador de nivell) com a suport i el professorat acompanyant.
QUAN
Com a mínim 15 dies abans de la sortida, perquè es pugui aprovar, fer les reserves i, si té pagament, cobrar.
BUS
El centre té targetes de bus interurbà i de Tarragona. Si les necessites, avisa a sortides@insbaixcamp.cat amb 15 dies d’antelació, perquè potser caldrà carregar-les.
ON
A la fitxa de la sortida, dalt a la dreta, clica Sol·licitar aprovació:
ESTATS
Esborrany → Proposada → Aprovada. Rebràs un correu quan estigui aprovada. Si es rebutja, completa-la i torna-la a proposar.
QUI APROVA
| ETAPA | L’APROVA |
|---|---|
| ESO | Coordinador pedagògic |
| Batxillerat | Cap d’estudis d’ESO/BAT |
| CF Comercial, Informàtica i Administratiu | Cap d’estudis de CF |
| CF Sanitària | Sotsdirector |
QUÈ
El membre de direcció que ha aprovat la sortida envia per TokApp el text de la informació imprimible (pas 1), amb resposta SÍ/NO. Per això ha d’estar complet i revisat.
REUS
No cal autorització: val la de principi de curs. Marca la casella Permís de sortida.
FORA
La família (o l’alumne major d’edat) autoritza contestant SÍ al comunicat.
Les sortides curriculars són obligatòries.
① AUTOCAR
Demana’l i accepta’l directament amb l’empresa: Servitrans (reme@autocares-servitrans.com) o Plana (comercial@autocarsplana.com), amb l’assumpte INSBAIXCAMP_NOM DE LA SORTIDA.
El pressupost sol no reserva l’autocar: cal confirmar la reserva. Després, envia’l a sortides@insbaixcamp.cat.
② PREU
Calcula el preu per alumne (vegeu «Preu per alumne», més avall).
③ AVÍS
Quan rebis el correu d’aprovació d’iEduca, avisa a sortides@insbaixcamp.cat. L’administradora envia la sol·licitud de pagament per TokApp.
Abans, desmarca el Permís del centre de qui no pot anar-hi; per exemple, si no té l’autorització familiar o té alguna restricció per motius disciplinaris.
MOTXILLA
ESO: consulta abans si hi ha fons a sortides@insbaixcamp.cat. Aquest alumnat rep només el comunicat SÍ/NO.
QUÈ
- Revisa les respostes SÍ/NO.
- Els pagaments canvien sols a «Pagat».
- Amb «SÍ» o «Pagat», marca Documentació presentada i Permís del centre.
- «Imprimir Alumnat» (dalt a la dreta) et dona l’estat de cadascú.
RESULTAT
Els alumnes amb tick verd van a la sortida. La resta passa a Guàrdies alumnat, sempre que hagi d’assistir al centre.
MÍNIM 50 %
Cal que hi participi com a mínim el 50 % de l’alumnat. Si no s’hi arriba, la sortida s’ha d’anul·lar amb una setmana d’antelació.
QUÈ
- Canvia l’estat a Tancada (o Anul·lada, si no es fa).
- Si ha canviat el nombre d’alumnes, revisa la ràtio d’acompanyants.
- No registris res a IbcStaff ni a Professorat → Guàrdies.
EL DIA ABANS
Deixa feina a la guàrdia per a l’alumnat que no atendràs.
EL DIA
Pestanya Assistència: «assistents» (professorat de la sortida) i «Assistents Centre» (de guàrdia).
Si et cal un mòbil del centre per a la sortida, demana’l a sortides@insbaixcamp.cat.
CALCULADORA
Escriu el nombre d’alumnes per veure quants professors/es calen.
| 52 d’ESO | 52 ÷ 20 = 2,6 | 3 professors |
| 60 de BAT | 60 ÷ 25 = 2,4 | 3 professors |
| 18 d’ESO | 18 ÷ 20 = 0,9 | 2 (mínim) |
Ho preveu qui proposa la sortida i ho comprova qui l’aprova.
CONSELL
Arrodoneix lleugerament a l’alça el preu per alumne: així es cobreixen imprevistos i, si la sortida acaba fora de l’horari escolar, les dietes del professorat.
EXEMPLE
Autocar 600 € + Zona Bus 35 € = 635 € ÷ 50 alumnes = 12,70 € + entrada 8 € = 20,70 €
Xifres inventades, només per il·lustrar.
HI ENTRA
- Entrades i tallers (per alumne).
- Autocar (repartit).
- Zona Bus, només si l’autocar va a Barcelona: 35 € per autocar i dia (gratuït per a menors de 16). La reserva la fa la coordinació: avisa a sortides@insbaixcamp.cat.
- Entrades o despeses del professorat (repartides).
NO HI ENTRA
- Comissió de TokApp: no se suma al preu; s’indica als comentaris interns.
- Dietes del professorat: només si sobren diners, amb tiquet.
ON
Als comentaris interns: el preu i la comissió de TokApp. A la informació imprimible: només el preu, sense comissió.
Suport, documentació i dubtes: sortides@insbaixcamp.cat
INSTITUT BAIX CAMP